Kako deluje
Vprašanje, viri, odgovor.
Poročilo pove, kaj se je zgodilo in zakaj, in pokaže dokument, iz katerega je številka. Kliknite vprašanje zgoraj.
Iz katerih virov
ERP in računovodstvo
Računi, ponudbe, naročila in stroški.
Excel in tabele
Evidence ur, ceniki in vse, kar vodite ročno.
Naši programi
Nalogi, evidence in diagnostični programi.
Senzorji in naprave
Meritve, zastoji in posnetki kamer.
Kako poteka
Od vprašanja do poročila v dveh do treh tednih.
Začnemo z eno odločitvijo, ki jo morate sprejeti. Ne z zaslonom, polnim kazalnikov.
Vprašanje
Skupaj določimo, na kaj mora poročilo odgovoriti. Na primer: pri katerem kupcu smo v minusu.
Viri
Pogledamo, kje so podatki: v ERP-ju, Excelu ali naših programih. Če kaj manjka, vam povemo takoj.
Prvo poročilo
Dobite kratko poročilo iz svojih resničnih podatkov, z odgovorom na vrhu.
Samodejno osveževanje
Poročilo se osveži samo, ob uri, ki jo določite, in pride k tistemu, ki odloča.
- eno do tri poročila
- povezava na vir podatkov
- dokumentacija izračunov
- urnik osveževanja
- en popravek po predaji
Meje
Česa ne obljubljamo.
To napišemo vnaprej, da bodo pričakovanja jasna.
Ne napovedujemo
Poročilo pove, kaj se je zgodilo in kaj se ponavlja. Napovedi so pogosto napačne in jih ne prodajamo kot gotovost.
Ne obljubljamo prihrankov v odstotkih
Številka, ki jo lahko preverite, je boljša od odstotka, ki ga ne morete. Kje se izgublja, se vidi; koliko boste prihranili, veste šele vi.
Ne zamenjamo vašega kontrolinga
Če imate človeka, ki to že dela, mu poročilo olajša delo. Ne nadomesti ga in ne odloča namesto njega.
Vprašanja
Kar ljudje vprašajo najprej.
Ali potrebujemo nov sistem?
Ne. Beremo iz ERP-ja, evidence ali Excela, ki ga že uporabljate. Če podatek ne obstaja, to povemo takoj in vira zanj ne izmišljujemo.
Kaj, če so podatki nepopolni?
To je običajno prva ugotovitev. Pokažemo, kje manjkajo in katere odločitve so zaradi tega zanesljive, katere pa ne. Poročilo z luknjami je pošteno, poročilo z izmišljenimi številkami ni.
Je to BI orodje?
Ni. BI orodje vam da platno in vas pusti samega z njim. Tu dobite poročilo na konkretno vprašanje, ki ga nekdo prebere v minuti.
Kdo bo to gledal?
Vodja, ki odloča, ne IT. Poročilo je narejeno za pogled, ne za analizo: zato je kratko in ima na vrhu tisto, kar se je spremenilo.
Koliko časa traja?
Prvo poročilo v dveh do treh tednih, odvisno od dostopa do podatkov. Če je vir urejen, hitreje; če ni, se najprej vidi, kaj je treba urediti.
Ali to vključuje video analitiko?
Lahko. Iz posnetkov kamer se da prešteti vozila, oceniti hitrost in narediti urne profile. Za analitiko, ne za dokazovanje prekrškov, ker bi za to merilo moralo biti overjeno.
Naslednji korak
Pogovor, 30 minut. Brez priprave in brez plačila.
Povejte, katero odločitev morate sprejeti. V enem delovnem dnevu dobite odgovor: ali se da iz vaših podatkov, s čim in koliko.